Wat is een factuur?
Een factuur is een officieel document waarmee je als ZZP’er of ondernemer in de zorg je geleverde diensten in rekening brengt bij je opdrachtgever. De factuur is zowel een verzoek tot betaling als een fiscaal document voor de btw-administratie.
Verplichte gegevens op een factuur
Basisgegevens (altijd verplicht)
Factuurdatum
Uniek factuurnummer (oplopend)
Je naam en adres
Naam en adres van de afnemer
Omschrijving van de geleverde diensten
Datum of periode van levering
Totaalbedrag exclusief btw
Btw-tarief en btw-bedrag
Totaalbedrag inclusief btw
Aanvullend voor ZZP’ers
Btw-nummer (indien btw-plichtig)
IBAN-rekeningnummer
Betalingstermijn
Eventueel: verwijzing naar opdracht of contractnummer
Btw voor zorgdiensten
Vrijgestelde zorg
Veel zorgdiensten zijn vrijgesteld van btw:
Verpleging en verzorging door BIG-geregistreerden
Medische behandelingen
Paramedische zorg (fysiotherapie, logopedie, etc.)
Psychologische hulp
Btw-plichtige diensten
Niet-BIG-geregistreerden (sommige diensten)
Diensten zonder medisch karakter
Advisering en consultancy
Detachering (via bemiddelingsbureau)
Factuur bij btw-vrijstelling
Vermeld op de factuur:
“Vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 11 Wet OB 1968”
Geen btw-bedrag vermelden
Totaalbedrag is factuurbedrag
Voorbeeld factuur ZZP verpleegkundige
[Jouw naam]
[Adres]
KVK: [nummer]
BTW: [nummer] of vrijgesteld
Factuur
Factuurnummer:
2026-001
Factuurdatum:
27 januari 2026
Aan:
[Naam opdrachtgever/zorginstelling]
[Adres]
Omschrijving
Bedrag
Verpleegkundige diensten week 3
40 uur à €55,00 per uur
€2.200,00
Subtotaal
€2.200,00
BTW (vrijgesteld)
€0,00
Totaal
€2.200,00
Betalingstermijn: 14 dagen
IBAN: NL00 BANK 0000 0000 00
Factureren via bemiddelingsbureau
Bij werken via een bemiddelingsbureau:
Factuur naar het bureau, niet naar de zorginstelling
Bureau betaalt jou, factureert aan instelling
Let op: btw kan van toepassing zijn (geen directe zorgrelatie)
Check de afspraken in je overeenkomst
Betalingstermijnen
Wettelijke regels
Standaard wettelijke termijn: 30 dagen
Grote ondernemingen aan MKB: maximaal 60 dagen
Overheid: maximaal 30 dagen
Je kunt kortere termijn afspreken (bijv. 14 dagen)
Bij te late betaling
Herinnering sturen
Aanmaning met rente (wettelijke handelsrente: ~12%)
Incassokosten in rekening brengen
Eventueel: incassobureau of rechter
Administratie en bewaarplicht
Bewaar facturen minimaal 7 jaar
Digitaal bewaren mag (PDF)
Houd kopie van verstuurde facturen
Administratie moet herleidbaar zijn
Facturatiesoftware
Handige tools voor ZZP’ers:
Boekhoudpakketten: Moneybird, e-Boekhouden, Exact
Voordelen: Automatische nummering, btw-berekening, herinneringen
Kosten: €5-€30 per maand
Tip: Kies pakket dat past bij je administratie