Wat is NEN 4400-1?
NEN 4400-1 is een Nederlandse norm voor uitzendbureaus en bemiddelingsbureaus die aantoont dat zij voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van belastingen en premies. Bureaus die gecertificeerd zijn volgens NEN 4400-1 staan geregistreerd in het SNA-register (Stichting Normering Arbeid).
Doel van de norm
Bescherming tegen risico’s
Voorkomen van inlenersaansprakelijkheid
Zekerheid over betalingsverplichtingen bureau
Bescherming tegen malafide bureaus
Transparantie in de uitzendbranche
Gecontroleerde aspecten
Correcte afdracht loonbelasting
Correcte afdracht premies werknemersverzekeringen
Correcte afdracht omzetbelasting
Identiteit van medewerkers gecontroleerd
Loonadministratie op orde
Verschil met NEN 4400-2
Norm
Toepassing
NEN 4400-1
Nederlandse uitzendbureaus en payrollbedrijven
Buitenlandse ondernemingen die in NL personeel uitzenden
Certificering
Proces
- Bureau vraagt certificering aan
- Inspectie door erkende inspectie-instelling
- Periodieke controles (minimaal 2x per jaar)
- Bij goedkeuring: opname in SNA-register
Eisen
Correcte aangifte en afdracht belastingen
Identiteitscontrole van uitzendkrachten
Kopie ID bewaard in administratie
Geen G-rekening schulden
Correcte loonadministratie
Voordelen SNA-certificering
Voor inleners (zorginstellingen)
Beperking inlenersaansprakelijkheid
Zekerheid over betrouwbaarheid bureau
Minder risico op naheffingen Belastingdienst
Vaak vereist bij aanbestedingen
Voor bureaus
Keurmerk van betrouwbaarheid
Toegang tot meer opdrachtgevers
Concurrentievoordeel
Relevantie voor de zorg
Zorginstellingen
Werk alleen met SNA-gecertificeerde bureaus
Controleer certificering via SNA-register
Verminderde aansprakelijkheid bij correct gebruik G-rekening
Voor ZZP’ers
Als ZZP’er is NEN 4400-1 niet direct van toepassing, maar:
Bij werken via bureau: check of bureau SNA-gecertificeerd is
Geeft zekerheid over betrouwbaarheid intermediair