Wat is WAADI?
De WAADI (Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs) is de wet die de terbeschikkingstelling van arbeidskrachten reguleert in Nederland. De wet is vooral relevant voor uitzendbureaus, bemiddelingsbureaus en detacheerders in de zorgsector.
Doel van de WAADI
De wet heeft als doel:
Transparantie op de uitzendmarkt
Bescherming van werknemers tegen malafide bureaus
Bestrijding van arbeidsmarktfraude
Handhaving van arbeidsrechtelijke regels
WAADI-registratieplicht
Ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen aan derden moeten zich registreren in het Handelsregister van de KVK als uitzendbureau of arbeidsbemiddelaar.
Wanneer is registratie verplicht?
Je stelt personeel ter beschikking aan andere bedrijven
De werknemer werkt onder toezicht en leiding van de inlener
Je ontvangt een vergoeding voor deze dienst
Wanneer is registratie NIET verplicht?
Individuele ZZPāers die direct werken voor een opdrachtgever
Aanneming van werk waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor het resultaat
Collegiale uitleen op incidentele basis
WAADI en ZZPāers in de zorg
Als zelfstandig zorgprofessional die direct voor een zorginstelling werkt op basis van een overeenkomst van opdracht, hoef je meestal geen WAADI-registratie te hebben.
WĆ©l registratie nodig als:
Je via een BV werkt en jezelf ter beschikking stelt
Je andere ZZPāers bemiddelt of inleent aan zorginstellingen
Je feitelijk een uitzendconstructie hanteert
Verplichtingen voor geregistreerde bedrijven
WAADI-geregistreerde bedrijven moeten:
- Identiteit vaststellen van uitzendkrachten
- Controleren op werkvergunning bij buitenlandse werknemers
- Gelijke behandeling waarborgen (loon, arbeidsomstandigheden)
- Inlenersbeloning toepassen na 26 weken
Controle en handhaving
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert op naleving van de WAADI. Overtredingen kunnen leiden tot:
Boetes tot ā¬12.500 per overtreding
Bij herhaling: hogere boetes
Strafrechtelijke vervolging in ernstige gevallen
WAADI-check als inlener
Als werkgever die personeel inleent, controleer altijd:
- WAADI-registratie: Check via KVK of het bureau geregistreerd is
- SNA-keurmerk: Extra zekerheid via het keurmerk
- NEN 4400-1/2: Certificering voor betrouwbare arbeidsbemiddeling
Waarom belangrijk?
Bij inleen van niet-geregistreerde bureaus loop je risico op:
Inlenersaansprakelijkheid voor niet-afgedragen belastingen
Reputatieschade
ContinuĆÆteitsproblemen als het bureau wordt gesloten
WAADI-registratie controleren
Je kunt de WAADI-registratie controleren via:
SNA-register voor gecertificeerde bureaus
Recente ontwikkelingen
In 2025-2026 is de handhaving op WAADI-verplichtingen aangescherpt, met name in sectoren met veel flexibele arbeid zoals de zorg. Dit is onderdeel van bredere maatregelen tegen arbeidsmarktfraude en schijnzelfstandigheid.