Wat is personeelsplanning?
Personeelsplanning is het proces van het inplannen van medewerkers om te voldoen aan de zorgvraag. In de zorg omvat dit het maken van roosters, het verdelen van diensten en het zorgen voor voldoende bezetting. Goede personeelsplanning is cruciaal voor zowel de kwaliteit van zorg als het welzijn van medewerkers.
Elementen
Strategische planning
Langetermijn formatieplanning
Inschatten toekomstige zorgvraag
Opleidingsbeleid en instroom
Tactische planning
Vaststellen basisbezetting per afdeling
Verdeling vakantie over het jaar
Planning van scholing en verlof
Operationele planning
Roostering per week/maand
Dagelijkse bezettingsaanpassingen
Opvangen van ziekte en uitval
Uitdagingen in de zorg
Factoren
Onvoorspelbare zorgvraag
24-uurs bezetting (ANW-diensten)
Wensen en voorkeuren medewerkers
Parttime werken
Hulpmiddelen
Software
Roosterprogramma’s (Planpoint, Nedap, Dyflexis)
Zelf-roosteren modules
Apps voor beschikbaarheid opgeven
Integratie met verlofregistratie
Flexibele schil
Flexpool (interne flex)
Rol van de planner
Taken
Roosters maken en publiceren
Wijzigingen verwerken
Bezetting monitoren
Opvangen van gaten
Contact met bureaus en ZZP’ers
Competenties
Organisatievermogen
Communicatief sterk
Stressbestendig
Kennis van CAO en ATW
ZZP en personeelsplanning
Als ZZP’er:
Geef tijdig je beschikbaarheid door
Reageer snel op aanvragen
Houd je aan gemaakte afspraken
Wees flexibel waar mogelijk